Afspraken en deelnemersreglement voor de
Open Atelierroute Veghel (OAV) 2024
De OAV is bestemd voor kunstenaars die in Veghel, Erp, Keldonk, Boerdonk, Zijtaart, Mariaheide en Eerde wonen of hier hun kunstenaarschap ontplooien.
Deelnemers dienen een eenmalig bedrag van € 50,- te betalen ter dekking van de gemaakte kosten voor bijeenkomsten, publiciteit, drukwerk, posters, onderhoud van de OAV website. Ondanks de stijgende kosten probeert de organisatie de deelnamekosten op € 50,- per kunstenaar te houden.
Per deelnemende kunstenaar wordt er ingeschreven. Meerdere deelnemers op dezelfde locatie betalen per deelnemer € 50,- inschrijfgeld.
Indien de inschrijving via de website, inclusief betaling en het aanleveren van de foto, per kunstenaar is gelukt, dan is de inschrijving definitief. Elke ingeschreven kunstenaar krijgt een eigen vermelding met foto op de website en de folder van het OAV.
De organisatie kan deelnemers uitsluiten die niet aan het reglement voldoen. De organisatie laat maximaal 60 deelnemers toe, deelname vindt plaats volgens datum van inschrijving. Er vindt geen ballotage door de organisatie plaats.
Bij inschrijving voor de Open Atelierroute geef je toestemming dat de door jou aangeleverde gegevens en de foto(‘s) geplaatst mogen worden op de website van de OAV en de Sociale Media. Gegevens en foto’s worden alleen gebruikt voor het organiseren van de OAV.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geschikte locatie/woning/atelierruimte voor de expositie, die opengesteld kan worden voor het publiek. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de inrichting en het afbouwen hiervan. De organisatie zal hierin de deelnemer niet kunnen faciliteren. Voor eventuele schade aan de ruimte/ gebouwen is de organisatie niet aansprakelijk.
De ter beschikking gestelde locatieborden, vlaggen o.i.d. worden zichtbaar bij het expositie adres geplaatst. Andere publicatie middelen mogen daarnaast gebruikt worden.
Deelnemers dienen op beide atelierdagen de bezoekers op locatie van 11.00 tot 17.00 uur te ontvangen en minimaal 10 werken te presenteren en van informatie te voorzien.
Elke deelnemer stelt zijn atelier op zondag van 9.00 tot 11.00 uur open voor collega-exposanten die officieel deelnemen aan de OAV en de deelnemer zorgt ervoor dat iemand aanwezig is.
De deelnemer onderneemt zelf actie om belangstellenden uit te nodigen, posters rond te brengen/te sturen (eventueel digitaal) en eventueel Sociale Media te gebruiken om publiciteit te geven aan de OAV.
De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor beschadiging en/of vermissing van werkstukken of kan op generlei wijze voor schade aansprakelijk worden gesteld. Verzekering van de kunstwerken dient, indien wenselijk, te geschieden door de kunstenaar zelf.